Saber como afiliar un nuevo beneficiario a la EPS, será muy fácil y rápido gracias al Nuevo Portal «miseguridadsocial»
En donde siguiendo unos sencillos pasos podrás realizar la afiliación de un beneficiario adicional siempre y cuando éste dependa economicamente del cotizante.
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Quienes son los beneficiarios adicionales?
Los beneficiarios adicionales son aquellas personas que no forman parte del grupo familiar básico, pero se relacionan hasta cuarto (4) grado de consanguinidad.
Estas personas son: abuelo, abuela, nietos,sobrinos,hermanos,tíos,bisabuelos o bisnietos.
También podrían ser beneficiarios los suegros, yernos, nueras o cuñados.
Debes tener en cuenta que, para hacer esta afiliación deberás realizar un pago adicional o UPC (Unidad de Pago Por Capitación) al descontado por el grupo familiar básico del cotizante.
Donde y como afiliar un nuevo beneficiario?
Para empezar, debes ingresar con tu usuario y contraseña al Nuevo Portal Mi Seguridad Social
Recuerda! Es conveniente que tus beneficiarios también estén registrados en el sistema, para poder realizar las consultas o trámites que requieran.
Seleccionas la opción de INGRESO que encontrarás en la parte superior-derecha de la página
digitas los datos solicitados y clic en INGRESAR.
Dentro de la página hallarás un menú de opciones donde darás clic en Novedades de Beneficiarios y luego en Inclusión de beneficiarios.
Allí, observarás cuales son los cuatro (4) pasos a seguir para afiliar un nuevo beneficiario.
Recuerda tener a la mano el documento de identidad de la persona que deseas afiliar.
Pasos para afiliar un nuevo beneficiario
PASO 1: Actualizar Datos complementarios del Cotizante o cabeza de familia
Aquí, te solicitarán información mas detallada como:
- Nacionalidad, Departamento y Municipio
- Localidad, Zona y Dirección
- Grupo Sanguíneo, Factor RH y Grupo sanguíneo y RH juntos.
- Etnia ( Raza o comunidad )
Una vez que hayas actualizado tus datos como cotizante, das clic en siguiente donde podrás actualizar la de tus beneficiarios.
Si usted como cotizante y sus beneficiarios actuales tienen la misma información de contacto y ubicación, da clic en actualizar con los datos del cotizante.
Luego deberás agregar IPS, Grupo sanguíneo y Etnia a cada uno de tus beneficiarios y seleccionas SIGUIENTE.
PASO 2: INCLUIR BENEFICIARIO
Debes suministrar, información detallada de tu Nuevo beneficiario como:
- Parentesco, Tipo y Número de documento
- Primer y Segundo Nombre, Primer y segundo Apellido
- Fecha de Nacimiento empezando por Año, Mes y Día
- Género o sexo.
- Grupo sanguíneo y Factor RH
- Nacionalidad, Departamento, Municipio, Localidad, Zona y Dirección
PASO 3: DECLARACIÓN Y AUTORIZACIÓN
En este paso, deberás selecionar los campos solicitados, ésto para el manejo de la información en el SGSSS ( Sistema General de Seguridad Social en Salud) del cotizante y sus beneficiaruios.
PASO 4: RESUMEN DE NOVEDAD
Aquí, podrás verificar que haya quedado correctamente toda la información que suministraste.
Si es así, selecciona CONFIRMAR y Listo!
De lo contrario, deberás dar clic en RECHAZAR e iniciar el proceso Nuevamente.
Si necesitas adjuntar algún documento, ingresas en la parte superior en BUZON DE DOCUMENTOS seleccionas el beneficiario que lo requiera y clic en ADJUNTAR.
o al Ministerio de Salud y Protección Social